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票据管理办法
来源:未知 时间:2018-06-15

票据管理办法

湘商职院发〔2017〕64号
 
第一章  总则
第一条  为加强中国赌城票据管理和财务监督,规范中国赌城各项收费行为,规范票据使用,使票据管理工作制度化,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《湖南省行政事业性收费管理条例》 及 《湖南省非税收入票据管理办法》 结合我院实际情况,制定本办法。
第二条  本办法所指票据包括中国赌城从财政、税务等部门领购的《非税收入专用收据》(包括手工及电脑票)、《非税收入一般缴款书》、《长沙市其它收入定额发票》、 《湖南省行政事业单位内部往来结算收据》、《增值税税控普通发票》、印制或外购收款收据等。
第三条  财务处是中国赌城各类票据的管理部门,负责中国赌城各类票据的领购、发放、 缴销和归档保存。未经允许校内各部门不得自行印制、购买、转发、代开、销毁各类票据。严禁各部门之间借用票据。
第四条  收费时,必须根据《收费许可证》等经批准的有关规定范围,开具由中国赌城统一购制的票据。
第五条  票据应按规定的范围使用,不得混用。《非税收入专用收据》、《非税收入一般缴款书》属于专用票据,适用于:依据法律、法规和具有法律效力的行政规章制度,经财政部门、发改委批准的收费项目;《长沙市其他收入定额发票》适用于中国赌城停车费的收。弧对鲋邓八翱仄胀ǚ⑵薄肥视糜谑杖∩辖、划转、赞助、捐赠、租赁、赔偿以及会务费、培训费等收入使用;《湖南省行政事业单位内部往来结算收据》是中国赌城内部各单位之间、中国赌城与外单位资金往来结算的凭证;印制或外购收款收据适用于中国赌城临时代收款项等收入使用。
 
第二章  票据的购领
第六条  中国赌城开具的税务发票由财务处指定票据专管员和税管员根据票据使用实际情况向主管税务机关申请购买,购买时必须在票据购领簿(税务机关印制)上办理完整的手续。
第七条  中国赌城开具的非税发票由财务处指定票据专管员根据票据使用实际情况向省财政厅非税局申请购买,购买时必须在票据购领簿(省财政厅印制)上办理完整的手续。
第八条  中国赌城开具的收款收据由财务处指定票据专管员根据票据使用实际情况印制或外购,印制或购买时必须取得报销发票及明细清单。
第九条  票据必须专人负责,妥善保管。财务处指定票据专管员,设立票据领用登记簿,记录购买时间、票据名称、起讫号码、购入数量等。
第十条  税管员、出纳和中国赌城各部门领用票据,必须到财务处指定票据专管员处办理领用手续,在票据领用登记簿上详细记录领用时间、领用票据名称、起讫号码及数量,并由领用人签字。各部门领用的票据必须指定专人负责,妥善保管。
第十一条  票据购领薄、票据领用登记薄、中国赌城财务收费专用章和发票专用章由票据管理员负责保管,领用票据时,由票据管理员负责盖章后发出。票据管理员不得开具票据。票据发出时必须加盖财务印章,不得发出空白票据,不得使用单位行政公章代替财务印章。
 
第三章  票据的使用和保管
第十二条  中国赌城内各部门必须严格按照院内收费及标准核定的项目及标准收费,不得擅自增加或变动收费项目及标准,并按各类票据的适用范围使用票据。
第十三条  健立健全票据管理办法。实行专人负责、妥善保管。在启用整本票据前应逐联检查,如有缺页、漏页、重号、错号等情况,应整本退回财务处。票据必须按号码顺序使用,各联复写,逐栏填写齐全,交款单位、开票日期、收款内容、大小写金额、开票人等内容必须填写完整,加盖财务收费专用章。填写错误的票据应加盖作废章,三联一并保存备查,不得涂改、挖补、撕毁。对遗失的票据,应及时查明原因,明确责任,报有关部门处理。
第十四条  税务发票和财政票据的开具
1、税管员、出纳和各部门工作人员要严格按照税务机关和财政厅要求开具票据,未按规定开具的票据,会计人员不予入账
2、填开票据须在有收入行为发生时,不得多开虚开
3、开具增值税专用发票时应要求对方单位提供增值税一般纳税人证明
4、票据必须按时间、票号顺序填开;项目要求真实、齐全、准确
5、作废票据应加盖作废章或注明作废字样,妥善保管,与存根联一起按票据顺序号装订成册
6、收取学生学杂费时,《非税收入专用收据》《非税收入一般缴款书》由财务处学费会计在非税收入执收系统中开具,学生退费须在执收系统中打印出退费明细单,交给出纳办理收款退费和上缴业务。每日终了,在执收系统中打印出收费日报表,交出纳人员核对,每月终了,在执收系统中打印出收费月报表,交审核会计核对。